2) недостача запасов с установлением виновного лица:
Складской учет запасов и документальное оформление
Уровень учета запасов в Компании связан с состоянием и организацией складского и весоизмерительного хозяйства.
Необходимыми требованиями к складскому хозяйству являются:
- оснащение складских помещений техническими средствами охраны, автоматической защитой и пожарной сигнализацией;
- оснащение мест хранения запасов необходимыми весовыми средствами, измерительными приборами и мерной тарой;
- оформление материальной ответственности лиц путем заключения Договоров о материальной ответственности с физическими лицами, которые обязывают материально-ответственных лиц возмещать ущерб, возникающий в случае недостачи, порчи, хищений запасов.
Договор о материальной ответственности заключается только с теми работниками, должности и профессии которых включены в Перечень, определенный внутренним документом Компании.
Основные документы по движению запасов на складе
Движение запасов в Компании оформляется следующими типовыми формами первичного учета, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Казахстан 20 декабря 2012 года № 562.
Основными документами, используемыми Компанией для оформления операций по приобретению запасов являются следующие Типовые формы:
- Доверенность (Форма Д-1) (приложение 6 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного субъекта при получении материальных ценностей (в т.ч. запасов). Доверенность выдается работнику на срок не более 10 дней. Срок определяется Компанией в индивидуальном порядке, но не более 10 дней.
Доверенности регистрируются в Журнале учета выданных доверенностей (Форма Д-2) (приложение 7 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562), который хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей и назначен приказом руководства Компании. Страницы Журнала учета доверенностей нумеруются, сшиваются и скрепляются печатью Компании.
Поверенное лицо на следующий день (определяется Компанией) после каждого получения запасов, независимо от того, поучены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в Компанию доверителя документы о выполнении поручений и о передаче запасов на склад или соответствующему материально-ответственному лицу.
Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.
Неиспользованные доверенности возвращаются Компании на следующий день по истечении срока действия доверенности (определяется Компанией самостоятельно).
При возвращении неиспользованной доверенности в Журнале учета выданных доверенностей производится отметка «не использована» и хранится до конца отчетного периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируются, о чем Компанией составляется комиссионный Акт.
Материально-ответственные лица Компании не имеют права отпускать запасы по доверенностям, предъявленным от других организаций, в следующих случаях:
- при предъявлении доверенности с незаполненными реквизитами;
- при предъявлении доверенности с поправками и подчистками, исправлениями;
- при непредъявлении документа, удостоверяющего личность лица, указанного в доверенности;
- окончании срока, на который была выдана доверенность;
- получении сообщения от субъекта, выдавшего доверенность об ее аннулировании;
- прекращении деятельности (ликвидации, реорганизации) субъекта, от имени которого выдана доверенность и др.
Приходный ордер запасов (Форма 3-1) (приложение 25 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) применяется для оформления поступающих запасов от поставщиков или из переработки. Приходный ордер запасовсоставляется материально-ответственным лицом в день поступления запасов на склад.
Накладная на отпуск товаров на сторону (Форма 3-2) (приложение 26 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562), оформляется при реализации запасов (товаров) сторонним организациям.
Карточка учета запасов (Форма 3-3) (приложение 27 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) - применяется Компанией для учета движения запасов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально-ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в картотеке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств (Форма 3-4) (приложение 28 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) применяется Компанией для оформления оприходования запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика.
Основными документами, используемыми Компанией для оформления операций по выбытию запасов являются следующие формы:
- Накладная на внутреннее перемещение запасов (Форма 3-5) (приложение 29 к приказу Министра финансов от 20 декабря 2012 года № 562) - применяется для учета движения запасов внутри Компании.
Акт списание запасов (Форма 3-6) (приложение 30 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) - применяется для учета запасов, подлежащих списанию вследствие порчи, боя, лома запасов, а также вследствие выявления недостач и потерь запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства. Данный документ является основанием для списания с подотчета материально-ответственных лиц стоимости запасов и возмещения за счет виновных лиц. Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, виновными лицами, руководством Компании, главным бухгалтером, а также материально-ответственным лицом.
- Ведомость учета остатков запасов на складе (Форма 3-7) (приложение 31 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562) заполняется по данным Карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
Кроме Типовых форм документов Компания, при необходимости, вправе использовать внутренние документы при оформлении движения запасов, т.е. разработанные самой Компанией, если они не были предусмотрены в качестве Типовых форм.
Например:
- Лимитно-заборная карта применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых в производственной деятельности Компании, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов (норм) на производственные нужды, которая является документом для списания запасов со склада. Лимитно-заборные карты могут выписываться плановой (экономической) службой на каждый цех (участок) ежемесячно, и утверждаются руководством Компании (Уполномоченным лицом), после чего передаются на склад. Данный документ выписывается в Компании, где при отпуске запасов на производство соблюдается принцип нормирования основных запасов, по которым Компанией разработаны и утверждены нормы. При отпуске запасов в лимитно-заборной карте расписываются материально-ответственное лицо, установленное по цеху (участку) производства в каждом отдельном случае получения материалов и завскладом. По окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию как основание для списания запасов со склада.
Сверхлимитный отпуск запасов может оформляться в виде, например, Требования, которое выписывается на основании рапорта (служебной записки) руководителя цеха производства, участка, подписывается уполномоченным лицом Компании и гл. бухгалтером.
- Требование - может, к примеру, оформляться при выписке спецодежды работникам, в которых указывается ее виды, количество. Требование подписывается уполномоченным лицом, гл. бухгалтером и ответственным работником по технике безопасности.
Данный перечень не является окончательным и может быть расширен в рамках специфики деятельности Компании.
- Заборные карты - применяются при отпуске ГСМ водителям подразделений Компании. Заборные карты открываются на каждого водителя, с указанием номера и марки автомобиля, по которым кладовщиком производится отпуск ГСМ с указанием количества ГСМ и даты, что подтверждается росписью водителя в получении ГСМ в каждом отдельном случае.
На каждый вид запасов складской работник открывает «Карточку учета запасов» (Форма 3-3), в которой заполняются все реквизиты, относящиеся к поступившим запасам (товарам): единица измерения, цена, тип, марка, номенклатурный номер и т.д. Запись в Карточку производится на основании оформленных документов на приход и расход запасов за месяц. После внесения всех записей по приходу и расходу в карточке выводится количественный остаток запаса на конец месяца. По окончании месяца, в срок до 5 числа следующего месяца (Сроки определяются Компанией самостоятельно) работник бухгалтерии непосредственно на складе производит проверку записей в карточках складского учета на основании имеющихся приходных и расходных документов. Проверка производится по каждой позиции запасов и по каждой записи, о чем бухгалтер расписывается в специальной графе карточки построчно.
По завершении проверки «Карточек учета запасов» (как указано в предыдущих двух абзацах) складской работник составляет «Ведомость учета остатков запасов на складе» (Форма 3-7). Ведомость заполняется по данным «Карточек учета запасов».
Сдача-приемка приходно-расходных документов от склада в бухгалтерию может производиться, к примеру, согласно «Реестру приема-сдачи документов». Реестр документов составляется материально-ответственным лицом.
Сдача документов в бухгалтерию со склада и отражение информации в Регистрах бухучета осуществляются не реже одного раза в неделю (Определяется Компанией самостоятельно, в зависимости от объема документооборота).
Бухгалтерия, на основании полученных приходно-расходных документов, отражает информацию по приходу и расходу в Регистрах бухгалтерского учета в рамках программного обеспечения в разрезе каждого счета запасов.
Обязательными итоговыми документами в результате обработки запасов являются:
- ведомости аналитического учета по каждому счету запасов (остаток, приход расход и остаток в суммовом выражении);
- ведомости наличия запасов по материально-ответственным лицам в разрезе счетов (сальдовая ведомость);
- ведомость движения запасов по материально-ответственным лицам (остаток, приход, расход, остаток);
- оборотная ведомость движения запасов.
Сальдовые ведомости, подготовленные бухгалтером по учету запасов, в обязательном порядке ежемесячно подписываются материально-ответственными лицами.
Специфика учета отдельных групп запасов
Учет спецодежды
В соответствии с требованиями Трудового кодекса РК по созданию безопасных условий труда Компания определяет перечень (список) профессий и должностей работников, подлежащих обеспечению средствами индивидуальной защиты.
Учет спецодежды на складах (до выдачи в носку работникам) осуществляется Компанией на счете 1350 «Прочие запасы», Субсчет «Спецодежда» по фактическим ценам приобретения.
Отпуск спецодежды со склада производится по Требованию, (Лимитно-заборной карте, Накладной - документ определяется Компанией самостоятельно), которое подписывается ответственными лицами (принял-получил), руководителем, главным бухгалтером и ответственным лицом по охране труда и техники безопасности. В Требовании (Лимитно-заборной карте, Накладной) также указываются: фамилия, имя, отчество работника, дата выдачи, срок службы спецодежды, дата окончания носки. Спецодежда выдается по нормам, разработанным и утвержденным внутренним документом Компании в разрезе профессий и должностей.
При выдаче спецодежды со склада ее стоимость в бухгалтерском учете списывается на расходы.
В целях сохранности запасов дальнейший контроль за спецодеждой осуществляется на забалансовом счете «Спецодежда в носке». Забалансовый учет обеспечивает учет спецодежды ответственным лицом за каждым работником в количестве и по стоимости с указанием даты выдачи, срока службы и даты окончания носки. Для такого учета на каждого работника открывается карточка учета спецодежды и приказом Компании назначается лицо, ответственное за учет и контроль за спецодеждой.
При выдаче спецодежды со склада отражаются следующие бухгалтерские записи:
Списание спецодежды с работников по истечении срока службы или досрочно в связи с производственными условиями, ее некачественном состоянии, увольнении работника производится на основании Акта списании запасов, составляемого постоянно-действующей комиссией Компании, которая назначается руководством внутренним документом Компании.
В случае утери, порчи по вине работника или необеспечения сдачи спецодежды при увольнении работником выплачивается остаточная стоимость спецодежды, рассчитанная исходя из ее первоначальной стоимости и фактического периода носки в производственных целях.
Обобщение списанной спецодежды производится в Ведомости списания, составляемой ежемесячно, в которой указывается: ФИО, профессия, наименование спецодежды, стоимость, дата выдачи, срок носки, дата окончания носки и основание для списания.
Учет горюче-смазочных материалов
Бухгалтерский учет наличия и движения горюче-смазочных материалов (ГСМ) ведется на счете 1310 «Сырье и материалы» или 1350 «Прочие запасы», субсчет «Горюче - смазочные материалы» - Плана счетов Компании.
К ГСМ относятся все виды топлива (жидкое топливо, твердое топливо, газ; топливо для автомобилей, печное топливо, топливо для работ машин и механизмов и т.п.) и смазочных материалов.
Учет ГСМ в Компании ведется по видам (маркам), отдельно по местам хранения (нахождения), материально ответственным лицам в количественном и стоимостном выражении.
Примеры представлены в нижеприведенной таблице.
Порядок применения объемно-весового метода учета жидких видов ГСМ
Для определения количества килограмм жидких видов ГСМ при их приеме, хранении, отпуске и инвентаризации Компания применяет объемно-весовой метод, согласно которому определение количества ведется в единицах веса по объему и плотности при фактической температуре. Необходимость такого учета обусловлена тем, что, например, приобретение ГСМ производится в весовом измерении (тонна, килограммы), а реализация или списание на расходы - в единицах объема (литры, метры кубические).
Все ёмкости хранения для жидких ГСМ имеют калибровочные таблицы, разработанные службой стандартизации Компании (внешней организацией по стандартизации) и утвержденные руководством Компании. Калибровочными таблицами снабжаются все пункты хранения ГСМ, они прикладываются к техпаспортам на резервуары и по одному экземпляру находятся в постоянном пользовании.
Все измерения, связанные с определением количества жидких видов ГСМ при приеме, хранении, отпуске и транспортировке, производятся с учетом:
- замера высоты взлива ГСМ;
- определения плотности ГСМ;
- определения температуры ГСМ.
Измерения производятся комиссионно, исправными средствами измерения. Необходимость измерения связана с тем, что объем ГСМ при пересчете из килограммов в литры при разных показателях измерения может быть различна. Соответственно, стоимость списанного на расходы ГСМ также будет различаться.
Учет поступления ГСМ на склад (место хранения)
Учет ГСМ на складе (в местах постоянного хранения) Компании может вестись как в количественном, так и в стоимостном выражении, или только в количественном выражении.
Складской учет жидких, твердых, пластичных ГСМ ведется в единицах массы (тонны), газообразных в единицах объема (метры кубические).
Для контроля за поступившими и оприходованными ГСМ работником склада ведется Журнал учета поступивших нефтепродуктов и твердого топлива. Страницы журнала нумеруются и скрепляются печатью (также может вестись Электронный журнал). Количество листов в журнале заверяется подписью уполномоченного лица Компании. Записи в журнале ведутся на основании полученных транспортных и прочих отгрузочных документов, Актов приемки ГСМ и Приходных ордеров.
Оприходование ГСМ производится на основании документов, подтверждающих приобретение ГСМ, в которых отражены марка топлива или смазочного материала, количество и стоимость приобретения.
Правила отпуска нефтепродуктов со склада (места хранения)
при отгрузке автомобильным транспортом
Отгрузка ГСМ на автомобильный транспорт осуществляется материально-ответственным лицом в присутствии постоянно-действующей комиссии Компании, при этом выполняются следующие требования:
- налив ГСМ в автоцистерну производится до планки, установленной в горловине котла цистерны на уровне, соответствующем номинальной вместимости;
- измерение плотности ГСМ;
- расчет массы ГСМ, используя данные паспорта на бензовоз и установленную плотность.
Пример:
В бензовоз отгружено 5000 литров (согласно паспорту на этот бензовоз).
Плотность ГСМ, согласно произведенному замеру, составила 0.737 кг/л.
Следовательно, масса отгруженного ГСМ составляет 3 685 кг (= 5 000 л * 0.737 кг/л) или 6.044 тонны.
На отпущенное количество ГСМ выписывается товарно-транспортная накладная (не менее 3-х экземпляров), в которой указываются:
- дата оформления накладной;
- наименование предприятия (поставщика);
- наименование получателя;
- время налива ГСМ;
- температура и плотность в момент налива;
- объем ГСМ;
- подписи ответственных лиц «отпустил - получил».
Один экземпляр накладной остается у работника склада как подтверждение расхода по запасам, второй - передается получателю как подтверждение получения запаса, третий экземпляр передается в бухгалтерию Компании - в целях отражения операции по расходу.
Аналогичный порядок отгрузки может существовать у Компании при отгрузке ГСМ в ж\д цистерны.
Отпуск нефтепродуктов для прочих производственных нужд
Отпуск ГСМ со склада для других производственных нужд Компании (техобслуживание, ремонт) производится на основании лимитно-заборных карт (Требований, Накладных), оформленных в установленном порядке, подписанных руководителем и главным бухгалтером.
Смазочный материал и топливо, необходимое для проведения ремонтных работ и для прочих производственных нужд, списываются со склада на производственные расходы сразу, по мере отпуска со склада, что оформляется следующей корреспонденцией счетов:
Количество смазочных материалов, подлежащих отпуску со склада, определяется Компанией по нормам расхода смазочных материалов, закрепленных Компанией во внутренних документах и определенных в соответствии с нормативными документами Республики Казахстан, устанавливающими нормы расхода смазочных материалов для транспорта.
Правила отпуска нефтепродуктов со склада (места хранения) в подотчет водителям
При отпуске ГСМ со склада в подотчет водителям или в другие места расходования, в которых его списание будет производиться по нормам, установленным в литрах, отпущенная масса ГСМ пересчитывается в литры, исходя из произведенных измерений: плотности данного вида ГСМ на дату отпуска, температуры. Пересчет производится по стандартизированным удельным весам при определенной температуре.
Отпуск ГСМ со склада для автомобилей водителям осуществляется по заборным картам (Требованиям Накладным), в которых указывается:
- дата заправки;
- вид ГСМ (бензин по маркам или дизельное топливо);
- количество в килограммах;
- плотность ГСМ;
- количество в литрах;
- подписи водителя в получении, складского работника - в передаче ГСМ.
При отпуске топлива для автомобилей водителям наряду с записью в лимитно-заборную карту (Требование, Накладная) производится запись в путевой лист, выписанный на конкретного водителя, на определенную марку автомобиля о количестве полученного топлива с указанием его марки.
Учитывая, что оценка ГСМ на складе установлена за 1 килограмм, а отпуск и оприходование в подотчет водителям производится в литрах, расчет стоимости 1 литра выданного топлива производится в следующем порядке:
отпущенное топливо списывается со склада исходя из количества отпуска в килограммах и цены, установленной в его учете за 1 килограмм.
Оприходование топлива в подотчет водителям производится в литрах.
Пересчет количества выданных килограмм в литры и стоимость 1 литра производится работником склада на основании замера плотности топлива при существующей температуре, в присутствии комиссии. Документ о замере плотности топлива подписывается комиссией, созданной Компанией для осуществления таких операций.
Сведения о замере плотности переносятся в лимитно-заборную карту, и работник склада использует их для Расчета.
Пример:
Водителю Компании в подотчет отпущено 100 кг бензина по 143 тенге за 1 кг, итого на 14 300 тенге.
Плотность ГСМ, согласно произведенному при отпуске замеру, составила 0.737 кг/л.
Следовательно:
- количество отпущенного ГСМ составляет 135.69 л (= 100 кг / 0.737 кг/л);
- стоимость 1 л составляет 105,39 тенге (= 14 300 тенге / 135.69 л).
По окончании месяца производится группирование лимитно-заборных карт (Требований Накладных) на отпуск ГСМ (бензина и дизтоплива) водителям Компании, в связи с чем определяется общий отпуск в литрах по видам ГСМ и то же в килограммах.
Отпуск ГСМ водителям не является фактом его расхода и оформляется как внутреннее перемещение следующей корреспонденцией счетов:
Приобретение ГСМ может производиться водителями Компании самостоятельно: - по безналичному расчету на основании заключаемых с поставщиком договоров (по Карточке, по талонам),
- в наличной форме расчетов на АЗС, когда водителю выдаются деньги в подотчет по расчету, составленному исходя из расстояния, определяемого для работы того или иного автотранспорта, нормы потребления ГСМ, в зависимости от марки автомобиля и стоимости ГСМ.
При заправке автомобиля на АЗС документ, подтверждающий вид, стоимость и количество полученного и оплаченного ГСМ, является фискальный чек на приобретение ГСМ.
Списание нефтепродуктов с подотчета водителей
Количество нефтепродуктов (бензина и дизтоплива), подлежащих списанию с подотчета водителей, определяется Компанией на основании линейных норм расхода автомобильного топлива, утвержденных нормативным документом РК: Правилами по нормированию расхода топливо-смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортной и специальной техники, где определены базовые нормы расхода.
Компания имеет право:
- разработать нормы расхода ГСМ и закрепить их внутренним документом Компании для собственных видов автотранспорта на основе предложенных Правилами линейных норм с учетом поправочных коэффициентов, предусмотренных названными Правилами на климатические, дорожно-транспортные, географические и других эксплуатационные факторы. По тем видам автотранспорта, по которым не предусмотрены Правилами базовые нормы расхода топлива, нормы расхода устанавливаются Компанией на основании данных, указанных в паспорте автомобиля, или хронометражных замеров, произведенных и утвержденных самой Компанией.
- обратиться к компетентной (специализированной) организации для разработки норм расхода ГСМ для различных видов автотранспорта Компании.
Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам.
Определение нормируемой величины расхода ГСМ производится на основании обработанных Путевых листов и учетных листков работы спецтехники (Определяются как внутренние документы Компании). Возможно в течение месяца ведение накопительной ведомости по расходу ГСМ по каждому автомобилю, с внесением данных о расходе ГСМ из путевых листов. Выбор внутреннего документа для итогового учета ГСМ каждая Компания оставляет за собой.
Случаи сверхнормативного списания ГСМ на расходы обосновываются представленным Рапортом (объяснительной), который предоставляется водителем, подписывается начальником цеха и направляется уполномоченному лицу для принятия решения.
Списание ГСМ отражается следующей корреспонденцией счетов:
К запасным частям относятся запасные детали и узлы, которые используются Компанией для замены или ремонта изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и др.
В состав запчастей, в основном, входят: двигатели, моторы, автошины, аккумуляторы, прочие запчасти.
Отпуск двигателей и моторов со склада для ремонта и замены производится лишь при условии, если в обменный фонд сдается такой же двигатель или мотор, снятый с ремонтируемого объекта. Выдача со склада производится по Требованию (накладной), подписанному уполномоченными лицами.
Автошины выписываются со склада на основании сведений, свидетельствующих о пробеге каждой автошины не менее утвержденной Компанией нормы. Нормы пробега автошин устанавливаются внутренним документом Компании для каждого вида автотранспорта, о чем делается отметка во внутреннем документе Компании по учету автошин. В случае, если при замене автошин имеет место недоиспользованный пробег, в Компании составляется Акт списания, в котором указываются причины недоиспользованного автопробега. Акт утверждается руководителем Компании (уполномоченным лицом).
На основании внутреннего документа по учету автошин и Акта на списание, если имеет место случай недоиспользованного пробега, бухгалтерия выписывает требование, которое подписывается руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером и служит основанием для отпуска автошин со склада. Списанные автошины уничтожаются.
Списание запчастей отражается следующей корреспонденцией счетов:
Запасные части в качестве Компонента - это те запасные части, которые служат в качестве компонента основного средства и срок службы которых более одного года, учитываются Компанией в составе основных средств. Порядок отражения в учете изложен в Разделе «Основные средства».
К строительным материалам относятся все виды строительных материалов, конструкций и деталей, используемых при производстве строительных, монтажных, ремонтных работ или при изготовлении строительных деталей, для возведения и отделки конструкций, частей зданий и сооружений:
- силикатные материалы (алебастр, известь, мел, кирпич, черепица);
- лесоматериалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера);
- строительный металл (железо, жесть, сталь); металлоизделия (гвозди, болты, скобы);
- электротехнические материалы, изоляционные материалы (кабель, шнур, провод; кабелегоны и т.п.);
- химико-строительные материалы (асбест, краски, олифа);
- сантехнические материалы и изделия;
- конструкции, детали и т.п.
Учет строительных материалов в Компании ведется по видам, отдельно по местам хранения (нахождения), по материально-ответственным лицам в количественном и стоимостном выражении.
Бухгалтерский учет наличия и движения строительных материалов на общих складах, складах открытого хранения и на приобъектных складах ведется Компанией на счете 1350 Прочие запасы, Субсчет «Строительные материалы» Плана счетов Компании.
Строительные материалы подлежат списанию с кредита счета1350 Прочие запасы. Субсчет «Строительные материалы» в дебет счета 2930 «Незавершенное строительство» (при проведении строительно-монтажных работ) или в дебет счетов Раздела 8, счетов производственного учета 8000 или других расходных счетов на основании ежемесячных отчетов руководителей строительных участков (прорабов).
Документальное оформление поступления строительных материалов производится аналогично порядку отражения порядку приобретения других запасов, определенных в Разделе «Приобретение запасов».
Учет строительных материалов на складах общего хранения
Учет строительных материалов на складах закрытого хранения Компании ведется в общеустановленном порядке.
Основанием для записей в карточки складского учета запасов служат приходные и расходные документы: приходный ордер, акт о приемке материалов, товарно-транспортная накладная, коммерческий акт, накладная на внутреннее перемещение материалов, лимитно-заборная карта, накладная-требование на замену (дополнительный отпуск) запаса, акт о недостачах и потерях материальных ценностей в процессе заготовления, хранения и в производстве, акт о потерях материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, акт о порче, бое, ломе материалов и др.).
Учет строительных материалов на приобъектных складах
На приобъектных складах, расположенных непосредственно на строительных площадках Компании, запасы хранятся в ассортименте и количестве, которое необходимо для проведения строительно-монтажных работ на данной площадке. Учет запасов ведется в ежемесячных Материальных отчетах о поступлении, отпуске и остатках материалов, разработанных в Компании.
Отчет составляет материально-ответственное лицо, в подотчете у которого числятся строительные запасы (кладовщик, производитель работ, мастер, бригадир). В отчете отражается перечень используемых запасов с указанием единицы измерения, учетной цены, остатков на начало месяца, прихода запасов в разрезе отдельных источников поступления, расхода запасов по назначению (сдано на склад общего хранения, передано другим подразделениям, использовано на строительные работы и т.п.), в том числе по объектам. На конец месяца определяется остаток строительных материалов.
Поступление запасов со складов общего хранения, от других производств или от поставщиков на приобъектные склады оформляется соответствующими приходными первичными документами.